Heb jij zin om een activiteit te organiseren? Dan proberen wij jou hier alvast op weg te zetten. Je kan een zaal huren of gebruik maken van het abdijpark. Vergeet niet om je evenement tijdig aan te vragen via het digitale loket EagleBe. Het gemeentebestuur en de hulpdiensten verzamelen aan de hand van dit formulier gegevens over jouw activiteit.
Aanvraag evenement EagleBe e-loketMet het vooraf ingevulde meldingsformulier kan de politie bijvoorbeeld eerst contact opnemen met de organisator wanneer zij een klacht krijgen over je activiteit. Het is niet steeds nodig om meteen een interventieploeg te sturen. Anderzijds kan de politie snel ingrijpen wanneer er iets ernstig gebeurt. Ook voor jou als organisator kan deze aanvraag een handige checklist zijn. Tijdig invullen is dus de boodschap! Een evenement vraag je ten laatste 30 dagen op voorhand aan. Een wielerwedstrijd of evenement >800 bezoekers vraag je ten laatste 90 dagen op voorhand aan.
Als je een fuif gaat organiseren kan je best ook even naar fuifpunt surfen, daar vind je een schat aan informatie over het organiseren van fuiven. Vergeet ook zeker niet je activiteit in te vullen op onze activiteitenkalender!
Bekijk ook even of je activiteit mogelijk in aanmerking komt voor een subsidie.
Nog iets dat je niet kan vinden? Aarzel dan niet om ons je vraag even door te mailen!
Je wil een feestje organiseren in de gemeente? Bekijk dan snel de handleiding die je hier kan downloaden. Je kan in de handleiding alle nuttige informatie vinden zodat je feestje volledig in orde is en een succes kan worden.
De organisator van een een activiteit met versterkte muziek na 23 uur in Depot Deluxe moet de buurtbewoners daar tijdig over inlichten.
De standaardbrief die je op deze pagina kan downloaden wordt door de organisatie ingevuld en verdeeld in de Nijverheidsstraat, Depotstraat, Kruishoevenwijk en Hoogstraat.
Via dit formulier kan je toestemming vragen voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten.
Sint- Bernardusabdij 1
2620 Hemiksem
Tel: 03 288 26 96
E-mail: vrijetijd@hemiksem.be
Het Administratief Centrum is enkel open op afspraak. Meer info kan u hier vinden.
De Vrijetijdsdienst ondersteunt alles wat met jeugd, sport en de vele verenigingen in onze gemeente te maken heeft.
De gemeentelijke sporthal en de verschillende sportvelden vind je aan de Atletiekstraat 1 in Hemiksem. Het intergemeentelijke zwembad DOK~3 vind je aan de Kleistraat 204 in Aartselaar.