Verhuur zalen

Info & reserveren

Je kan in het online reservatieprogramma tussen 1 februari en 31 maart je voorkeursdata indienen voor het jaar nadien. In de loop van het jaar kan je enkel nog de vrije dagen aanvragen.
Via het online reservatieprogramma kan je de foyer, de feestzaal, de polyvalente zaal of de vergaderzaal in Depot Deluxe reserveren.
Je vindt onderaan ook het bestelformulier van de brouwer in Depot Deluxe.
Vergeet ook zeker de toelating voor je evenement niet tijdig aan te vragen. 

Geluid

Als je een fuif organiseert in Depot Deluxe, vergeet dan niet om aan te duiden of het gaat om een activiteit met DJ of versterkte muziek na 23.00 u.
Een rookmachine mag je in Depot Deluxe niet gebruiken.
Bij vragen of problemen kan je contact opnemen met de Vrijetijdsdienst.

Dranken

We werken in Depot Deluxe met een vaste brouwer. Je kan rechtstreeks bij hem je drank bestellen. Daarvoor bezorg je onderstaand bestelformulier aan info@volkswelvaart.be. Frisdranken en bieren zijn verplicht af te nemen bij de vaste brouwer. Bestellingen voor andere drank kunnen eventueel bij een andere brouwer gebeuren (maar uiteraard ook bij onze vaste brouwer).

depotdeluxe_feb_2025.pdf270 Kb(pdf)

Om het gebruik van Fairtrade producten te stimuleren biedt het gemeentebestuur een subsidie aan. Klik hier om te bekijken of je recht op hebt op de subsidie. 

Grote zaal en foyer: 

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 40 euro per dag.
• Tentoonstellingen met gratis inkom: 40 euro per dag.
• Andere activiteiten: 40 euro per dag. 
• Kosten energie: 30 euro per dag.
• Kosten schoonmaak: 50 euro per activiteit.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 200 euro per dag.
• Tentoonstellingen met gratis inkom: 40 euro per dag.
• Andere activiteiten: 100 euro per dag. 
• Kosten energie: 30 euro per dag.
• Kosten schoonmaak: 50 euro per activiteit.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: niet mogelijk.
• Tentoonstellingen met gratis inkom: niet mogelijk.
• Andere activiteiten: 300 euro per dag. 
• Kosten energie: 30 euro per dag.
• Kosten schoonmaak: 50 euro per activiteit.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: niet mogelijk.
• Tentoonstellingen met gratis inkom: niet mogelijk.
• Andere activiteiten: 600 euro per dag. 
• Kosten energie: 30 euro per dag.
• Kosten schoonmaak: 50 euro per activiteit.

Foyer:

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 25 euro per dag.
• Andere activiteiten: 25 euro per dag. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 110 euro per dag.
• Andere activiteiten: 85 euro per dag. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: niet mogelijk.
• Andere activiteiten: 135 euro per dag. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Andere activiteiten: 310 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Polyvalente zaal:

Wanneer de polyvalente zaal ter beschikking van een organisatie wordt
gesteld, wordt het onderscheid gemaakt tussen enerzijds sportactiviteiten en
anderzijds activiteiten van een andere aard. Sportactiviteiten hebben
voorrang voor deze ruimte.

Tarieven voor sportactiviteiten:

Sportactiviteiten voor jeugd (tot 15 jaar) vallen steeds onder het daltarief,
analoog aan de reglementen die de terbeschikkingstelling van het
gemeentelijk sportcentrum regelen.

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00: 3,5 euro per begonnen uur.
• Daluren: weekdagen tot 18u00: 2,50 euro per begonnen uur.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00: 3,5 euro per begonnen uur.
• Daluren: weekdagen tot 18u00: 2,50 euro per begonnen uur.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00: 15 euro per begonnen uur.
• Daluren: weekdagen tot 18u00: 7,50 euro per begonnen uur.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00: 15 euro per begonnen uur.
• Daluren: weekdagen tot 18u00: 7,50 euro per begonnen uur.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Tarieven voor andere activiteiten:

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23u; niet mogelijk.
• Andere activiteiten 25 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23u; niet mogelijk.
• Andere activiteiten 85 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23u; niet mogelijk.
• Andere activiteiten135 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23u; niet mogelijk.
• Andere activiteiten 310 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

 Plannen Depot Deluxe.pdf1,6 Mb(pdf)

De intergemeentelijke bibliotheek beschikt over een grote zaal die gehuurd kan worden. Lees voor je reserveert, zeker nog even het reglement na om te kijken aan welke voorwaarden je de zaal kan huren.

Elke aanvraag voor het gebruik van het lokaal moet gericht worden aan de bibliotheek waar het lokaal gelegen is. De reservaties moeten nadien doorgegeven worden aan de vrijetijdsdienst.

De gebruiker blijft steeds verantwoordelijk voor de schade toegebracht aan zowel het lokaal als aan het interieur.

Voorafgaandelijk de activiteit dient contact opgenomen met de bibliotheek, dit voor eventueel praktische afspraken (tel. 03 288 27 40).

Huurprijzen

Zaal boven bibliotheek: € 8,00 per dag + € 5 verwarming per dag (indien nodig) 
Deze zaal kan door alle categorieën gehuurd worden.

• Categorie A: raden van de gemeente Hemiksem.
• Categorie B: Door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen en politieke 
partijen uit Hemiksem.
• Categorie C: Alle andere aanvragers uit Hemiksem die niet onder categorie A of B vallen.
• Categorie D: gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem

Volgende organisaties dienen geen retributie te betalen:
• Scholen gevestigd in de gemeente
• Activiteiten ingericht door het gemeentebestuur

Ook de binnenkoer (33m x 33m) van de abdij kan je huren voor bijvoorbeeld een huwelijk of een ander feest of activiteit. Je leest er alles over in onderstaand reglement.

Je kan in het online reservatieprogramma tussen 1 februari en 31 maart je voorkeursdata indienen voor het jaar nadien. In de loop van het jaar kan je enkel nog de vrije dagen aanvragen.

Reservaties van de binnenkoer starten op vrijdag 12 uur en eindigen op zondag 23 uur. Vanaf 1 april 2025 staat er standaard een stretchtent op de binnenkoer in de periode 1 april - 30 september.

Huurprijzen binnenkoer van 1 oktober tot 31 maart.

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 40 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 20 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 150 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 125 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 250 euro activiteit.
• Andere activiteiten: 190 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 550 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 400 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Huurprijzen binnenkoer 1 april tot 30 september ( incl. stretchtent)

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 200 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 180 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 310 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 285 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 1250 euro activiteit.
• Andere activiteiten: 1190 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 1800 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 1650 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

De GBS Het Klaverbos beschikt over een turnzaal en 2 refters die gehuurd kunnen worden. Via het online reservatieprogramma kan je de ruimtes reserveren.

De turnzaal heeft een afmeting van 24x10m voor maximaal 50 personen, er kan gebruik gemaakt worden van de 2 kleedkamers en de toiletten.

De refters zijn opgedeeld in 2 delen met een centrale keuken, van de 2 refters kan er telkens maar 1 refter verhuurd worden tenzij de huurder beide delen wil huren.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende categorieën van gebruikers:

• Categorie A : Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA
• Categorie B : Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de 
  Hemiksemse adviesraden, politieke partijen.
• Categorie C : Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen
• Categorie D : Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem

Volgende organisaties dienen geen retributie te betalen:
- Scholen gevestigd in de gemeente
- Activiteiten ingericht door het gemeentebestuur

Klaverbos

                        Categorie A  Categorie B  Categorie C  Categorie D
Eetzaal (per dag) € 50,00     € 100,00      € 250,00       € 400,00
Sporthal (per uur) € 5,50       € 5,50          € 11,00         € 15,00

Hier kan je volgende reglementen raadplegen:

• Gebruikersreglement zalen (Depot Deluxe en binnenkoer)
• Retributiereglement bij het gebruik van zalen Depot Deluxe en binnenkoer

Je komt terecht op onze digitale raadpleegomgeving. In de lijst kan je het juiste reglement terugvinden. Niet gevonden wat je zocht? Je kan rechtsboven ook zoeken met de titel van het reglement.