IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van onze vereniging zijn we op zoek naar een deskundige personeel en organisatie. Het betreft hier een overkoepelende functie waarin je samenwerkt met alle diensten (academie, bibliotheek en cultuur). Je rapporteert aan de directeur.
Functie-inhoud:
- Ondersteuning in loonadministratie en personeelsdossiers
- Opvolging sociaal-juridische wetgeving en bestuurskunde
- Administratieve opvolging aangaande Raad van Bestuur en Algemene vergadering
- Verzorgen van interne communicatie naar de verschillende diensten
- Procedures opvolgen m.b.t. gegevensverwerking (GDPR) en welzijn.
Profiel:
- Enthousiast communicator, verbindend samenwerken
- Verandervaardig, loyaal en zelfredzaam
- Organisatorisch en administratief sterk
- Doorzettingsvermogen, discretie en flexibiliteit
- Probleemoplossend vermogen, focus op verbetering van processen
- Goede kennis van Microsoft 365.
Algemene voorwaarden:
- Minimaal een diploma bachelor HR-beheer, rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
- Zeer goede kennis Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Slagen in een vergelijkende sollicitatieproef bestaande uit een schriftelijk en mondeling gedeelte. De kandidaat behaalt min. 50% op elk gedeelte en min. 60% in het totaal.
- Max. de drie best gerangschikte geslaagde kandidaten gaan naar een assessmentproef. Het advies van het assessmentbureau is bindend: gunstig of ongunstig.
Aanbod:
- Een deeltijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 25/38 op B1-B3-niveau.
- Maaltijd- en ecocheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer openbaar vervoer, fietsvergoeding 0,35 euro/km.
- Plaats van tewerkstelling: Hemiksem - Heuvelstraat 111-117.
Solliciteren en contactgegevens:
- voor meer inlichtingen: 03/288 27 40.
- De kandidaturen, vergezeld van een motivatiebrief, een CV en een afschrift van het diploma, dienen gericht te worden aan IVEBICA, t.a.v. Inge Cornelis, postadres Heuvelstraat 111-117, 2620 Hemiksem of via e-mail examen@ivebica.be uiterlijk op 5 januari 2025.
- De schriftelijke proef vindt plaats op 14 januari 2025, het gesprek op 30 januari 2025.
IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van onze vereniging zijn we op zoek naar een financieel deskundige.
Het betreft hier een overkoepelende functie waarin je samenwerkt met alle diensten (academie, bibliotheek en cultuur). Je rapporteert aan de directeur.
Functie-inhoud:
- Ondersteuning in financiën, boekhouding, aankoop, contracten en verzekeringen
- Opvolging acties preventie en veiligheid
- Ondersteuning aangaande begroting en budgetten, rapporteringen
- Opvolging wetgeving vennootschappen en verenigingen en overheidsopdrachten
- Uitwerking van overheidsopdrachten
Profiel:
- Enthousiast communicator, verbindend samenwerken
- Verandervaardig, loyaal en zelfredzaam
- Organisatorisch en administratief sterk
- Doorzettingsvermogen, discretie en flexibiliteit
- Probleemoplossend vermogen, focus op verbetering van processen
- Goede kennis Microsoft 365, goed met cijfers en met Excel kunnen werken
- Kennis van overheidsopdrachten strekt tot aanbeveling.
Algemene voorwaarden:
- Diploma bachelor bedrijfsbeheer, accountancy, rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
- Zeer goede kennis Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Slagen in een vergelijkende sollicitatieproef bestaande uit een schriftelijk en mondeling gedeelte. De kandidaat behaalt min. 50% op elk gedeelte en min. 60% in het totaal.
- Max. de drie best gerangschikte geslaagde kandidaten gaan naar een assessmentproef. Het advies van het assessmentbureau is bindend: gunstig of ongunstig.
Aanbod:
- Een deeltijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 25/38 op B1-B3-niveau.
- Maaltijd- en ecocheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering.
- Vergoeding woon-werkverkeer openbaar vervoer, fietsvergoeding 0,35 euro/km.
- Plaats van tewerkstelling: Hemiksem - Heuvelstraat 111-117.
Solliciteren en contactgegevens:
- voor meer inlichtingen: 03/288 27 40.
- De kandidaturen, vergezeld van een motivatiebrief, een CV en een afschrift van het diploma, dienen gericht te worden aan IVEBICA, t.a.v. Inge Cornelis, postadres Heuvelstraat 111-117, 2620 Hemiksem of via e-mail examen@ivebica.be uiterlijk op 5 januari 2025.
- De schriftelijke proef vindt plaats op 21 januari 2025, het gesprek op 28 januari 2025.
IVEBICA is een intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel.
Voor de ondersteuning van de cultuurdienst zijn we op zoek naar een ‘Medewerker cultuurdienst – organisatie en communicatie’. Deze medewerker rapporteert aan de cultuurcoördinator.
Wat houdt de functie allemaal in?
- Organisatie van de programmatie van de cultuurdienst op het vlak van vorming, tentoonstellingen en erfgoed
- Volledig programmeren, uitwerken en organiseren van alle activiteiten binnen de disciplines vorming, tentoonstellingen en erfgoed. Gaande van workshops tot grote evenementen zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag of Expo Deluxe.
- Je houdt jezelf constant goed op de hoogte van het mogelijke aanbod en hebt oog voor lokaal talent.
- Creativiteit aan de dag leggen om een aanbod op maat van Hemiksem, Schelle en Niel uit te werken: kwalitatief sterk, tegemoetkomend aan de noden van de inwoners en rekening houdend met de logistieke mogelijkheden in de gemeenten.
- Je gaat op zoek naar lokale, regionale en landelijke partners om activiteiten binnen deze disciplines uit te werken.
- Je stelt een draaiboek op per activiteit (organisatie, logistiek, promotie, catering, vrijwilligers…) en staat garant voor de uitvoering ervan
- Ondersteuning bij grote podiumactiviteiten en evenementen
- Je ondersteunt je collega bij het uitvoeren van grote podiumactiviteiten en evenementen zoals Jazz in de Abdij.
- Ook voor kleinere podiumactiviteiten kan er ondersteuning nodig zijn op het vlak van opbouw, afbraak of logistiek.
- Promotieverantwoordelijke voor de activiteiten van de cultuurdienst
- Verzamelen en redigeren van teksten voor de cultuurbrochure Eb en Vloed. Je volgt de brochure op vanaf de eerste teksten tot en met de bedeling.
- Je beheert de website van IVEBICA. Zowel voor dagelijks gebruik als bij achterliggende aanpassingen.
- Je volgt al het drukwerk en de verspreiding op van affiches, flyers, banners , … . Je maakt deze waar mogelijk zelf op en voorziet in de lay-out ervan.
- Insturen teksten en beelden van de activiteiten van IVEBICA voor de gemeentelijke infobladen en andere lokale en regionale informatiekanalen. Dit is voor activiteiten van de cultuurdienst, bibliotheek en academie.
- Opmaak en versturen van de cultuurnieuwsbrief.
- Input sociale media voor de cultuurdienst.
- Ondersteuning werkgroep socio-culturele verenigingen en werkgroep erfgoed
- Opvolgen van de werkgroep en organisatie van vergaderingen en bijhorende studiemomenten voor de verenigingen van Hemiksem, Schelle en Niel.
- Je ondersteunt de verenigingen bij hun vragen en verwijst hen door naar de nodige diensten.
- Opvolgen van de werkgroep erfgoed.
- Opvolging vrijwilligersbeleid
- Opvolgen van het vrijwilligersbestand. Je neemt initiatieven om het vrijwilligersbestand verder te ondersteunen en uit te breiden.
- Je zorgt voor initiatieven en communicatie met betrekking tot de Dag van de Vrijwilliger, week van de vrijwilliger, … .
- Volledige organisatie en uitvoering van het vrijwilligersfeest.
Wat wordt er van jou verwacht?
- Algemene attitudes
- Sterk organisatorisch vermogen
- Bereidheid om ook avond- en weekendwerk te doen
- Interesse voor kunst en cultuur in het algemeen en voor het gemeentelijke cultuurleven in het bijzonder
- De wil hebben om continu bij te leren, leergierigheid
- Creatieve vaardigheden, zin voor initiatief
- Grote hands-on-mentaliteit. We organiseren al onze activiteiten op locatie. Tafels, stoelen, technisch materiaal, … plaatsen en vervoeren. Je doet het met plezier.
- Kennisvereisten
- Zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Algemene kennis van het (socio-)culturele werkveld
- Algemene kennis van de werking van het gemeentelijk bestuurskader
- Communicatieve vaardigheden
- Zeer goede redactionele vaardigheden, taalkundig sterk
- Goede mondelinge communicatie
- Zeer goede toegepaste kennis van de meest gangbare informaticaprogramma’s (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook), internet
- Ervaring met sociale media
- Ervaring met Canva en GIMP strekt tot aanbeveling
- Snelle leercurve inzake digitale toepassingen
- Sociale en diplomatische vaardigheden
- Beschikken over een open visie en houding tegenover de verschillende maatschappelijke, religieuze, ideologische en levensbeschouwelijke overtuigingen
- Gestructureerd, nauwkeurig, ordelijk en stipt
- Empathie, luisterbereidheid en overtuigingskracht
- Teamspirit, collegialiteit
- Klantvriendelijkheid
- Zelfstandig kunnen werken onder de bevoegdheid van de cultuurcoördinator
- Probleemoplossend kunnen denken en handelen in samenspraak met de cultuurcoördinator
- Flexibiliteit
- Doorzettingsvermogen, resultaatgerichtheid
- Veerkrachtig en stressbestendig zijn
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Integriteit en discretie (beroepsgeheim respecteren)
- Loyaliteit aan de organisatie
Wat zijn de sollicitatievoorwaarden?
- Minimum diploma van secundair onderwijs 3de graad of gelijkgesteld diploma
- Blanco uittreksel strafregister Artikel 596.2 ('minderjarigenmodel'). Burgerlijke en politieke rechten genieten.
- Bij voorkeur drie jaar werkervaring in een organisatorische functie (in brede zin), in de sector van kunst en cultuur, jeugd of socio-cultureel werk strekt tot aanbeveling.
- Rijbewijs B
Wat biedt IVEBICA jou?
- Een veelzijdige job met veel leerkansen
- Je komt terecht in een klein maar fijn team.
- Een flexibiliteit die in 2 richtingen werkt. Wat later starten of vroeger stoppen behoort zeker tot de mogelijkheden.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (100% - 38 uren/week). Een flexibele invulling van 90% of 80% is bespreekbaar.
- Maaltijdcheques van € 8, eco-cheques, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler
- Gedeeltelijke tussenkomst in de kosten van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer.
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,35 per km.
- 33 verlofdagen
Hoe kan je solliciteren?
Je kandidatuur moet uiterlijk op maandag 13 januari 2025 verstuurd worden t.a.v. IVEBICA, Heuvelstraat 111-117, 2620 Hemiksem of examen@ivebica.be met vermelding van de functie ‘Medewerker cultuurdienst – organisatie en communicatie’.
De datum van de poststempel of van het mailbericht geldt als datum van verzending.
Jouw kandidatuur moet vergezeld zijn van een uitgebreid curriculum vitae en een afschrift van het vereiste diploma (of van je hoogst behaalde diploma).
Voor vragen kan je terecht op examen@ivebica.be.
Wat is de selectieprocedure?
De kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke opdracht op donderdag 23 januari 2025. Wie 50% behaalt op deze schriftelijke opdracht wordt uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek op donderdag 6 februari 2025. Gelieve in je agenda alvast met deze data rekening te houden.
De kandidaten dienen 50% te behalen op elk examengedeelte en 60% in het totaal om te slagen.
