Wil jij meebouwen aan een duurzame en toekomstgerichte inrichting van de publieke ruimte in Hemiksem? Als projectcoördinator combineer je beleidsvisie met praktijk, en vertaal je plannen naar concrete realisaties in het straatbeeld.
Doel van de functie
Lokaal bestuur Hemiksem is op zoek naar een gedreven projectcoördinator infrastructuur en openbaar domein. In deze veelzijdige functie neem je de leiding over infrastructuur-, mobiliteits- en patrimoniumprojecten binnen onze gemeente.
Je bent de schakel tussen beleid en uitvoering, en zorgt ervoor dat elk project efficiënt, binnen budget en volgens planning verloopt. Van strategische beleidsvoorbereiding tot praktische opvolging op het terrein: jij behoudt het overzicht en stuurt bij waar nodig.
Als projectcoördinator leid je projecten van A tot Z – van conceptfase tot uiteindelijke oplevering. Je werkt nauw samen met studiebureaus, aannemers, werftoezichters, schepencollege én interne collega’s. Daarbij heb je oog voor kwaliteit, volg je vergunningen en subsidiestromen op.
Je bent een echte brugfiguur: je luistert naar de noden van inwoners en gebruikers, communiceert helder met alle betrokkenen, en zorgt ervoor dat elke stap in het proces gedragen wordt.
Daarnaast denk je actief mee over een duurzame, toekomstgerichte invulling van de publieke ruimte. Binnen de afdeling Ruimte neem je beleidsmatige verantwoordelijkheden op en bied je functioneel leiderschap aan collega’s binnen de afdeling infrastructuur.
Jouw werk maakt een zichtbaar verschil. Je draagt bij aan een aangenamere, veiligere en mooiere leefomgeving voor iedereen in Hemiksem.
Jouw takenpakket
Beheer gemeentelijk patrimonium
- Coördineren van onderhouds- en renovatiewerken aan gemeentelijke gebouwen.
- Opstellen en bewaken van onderhoudsplanningen en budgetten.
- Organiseren van plannings- en werfvergaderingen.
- Opvolging en controle van uitbestede werken en eigen beheer.
- Beheer van overheidsopdrachten en contracten met externe dienstverleners.
- Adviseren over uitbesteding van onderhoudswerken en uitvoering in eigen beheer.
- Opvolging van meldingen en klachten met betrekking tot gemeentelijk patrimonium.
- Coördinatie van periodiek onderhoud van het patrimonium van het lokaal bestuur.
- Coördineren en adviseren rond uitbesteding van onderhoudswerken.
- Voorbereiden en opvolgen van bestellingen.
- Opvolgen en up-to-date houden van de contracten met derden met betrekking tot het onderhoud van gemeentelijke gebouwen.
Mobiliteit
- Opmaak en opvolging van mobiliteitsplannen en vervoerstudies.
- Coördineren van tijdelijke en permanente verkeersmaatregelen.
- Ondersteunen van duurzame mobiliteitsinitiatieven en deelmobiliteitsprojecten.
- Samenwerken met externe instanties rond mobiliteit en verkeersveiligheid.
- Adviseren over mobiliteitsvraagstukken binnen ruimtelijke plannen.
- Instaan voor het verkeersveiliger maken van schoolomgevingen en uitbouwen van fietsroutenetwerken.
- Uitvoeren van parkeeronderzoek en analyseren van mobiliteitsknelpunten.
- Begeleiden en adviseren van lokale besturen bij de ontwikkeling van een toekomstvisie op mobiliteit.
- Voorbereiden en opvolgen van dossiers met betrekking tot mobiliteit.
- Coördineren van de werking van de verkeerscommissie.
Projectcoördinatie infrastructuur en openbaar domein
- Opvolging van wegen-, riolerings- en nutswerken binnen de gemeente.
- Coördineren van grote investeringsprojecten en werken aan openbaar domein.
- Samenwerken met externe studiebureaus, aannemers en nutsmaatschappijen.
- Opstellen en beheren van dossiers voor subsidieaanvragen en overheidsopdrachten.
- Intern en extern communiceren over de voortgang en impact van projecten.
- Instaan voor de voorbereiding en (werf)opvolging van wegen- en rioleringswerken.
- Toezicht houden op werken door derden in opdracht van de gemeente.
- Coördineren en bewaken van de voortgang van projecten in samenwerking met overheden.
- Adviseren over het uitvoeren van werken door derden of in eigen beheer om efficiënt om te springen met middelen.
- Opvolging van meldingen en klachten met betrekking tot het gemeentelijk patrimonium.
Wat verwachten we van jou
- Master diploma ofwel kan je 3 jaar aantoonbare, relevante ervaring voorleggen en slaag je in een capaciteitstest.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent organisatorisch ingesteld.
- Je bent sterk in communicatie.
- Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en bent resultaatgericht.
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in de functie van projectcoördinator.
- Een verloning op A1-3 niveau met een bruto minimum maandwedde van €3.678.65.
- Relevante beroepservaring wordt meegenomen in de weddebepaling.
- Maaltijdcheques aan € 8.00 per dag.
- Jaarlijks een bedrag van € 200 aan eco- en geschenkcheques.
- 33 dagen vakantie en 14 feestdagen voor een voltijdse tewerkstelling.
- Fietsvergoeding of 70% terugbetaling abonnement openbaar vervoer.
- Gratis hospitalisatieverzekering personeelslid en voordelige tarieven bij aansluiting van gezinsleden.
- Diverse opleidingsmogelijkheden.
- Extra legaal pensioen voor contractuele functies.
- Talrijke voordelen via Pluspas (GSD-V) bij o.a. evenementen, pretparken, kledij, enz.
Info en/of solliciteren
Er gebeurt een eerste selectie op basis van je CV, diploma en motivatie. Heb je interesse, stuur dan uiterlijk voor 20/05/2025 jouw CV, motivatie en een kopie van je diploma naar sollicitaties@hemiksem.be of via onderstaande knop.
Kom je in aanmerking op basis van de gestelde voorwaarden, word je uitgenodigd om deel te nemen aan de selectieproeven die bestaan uit een schriftelijke en mondelinge proef. Datum en plaats worden later gecommuniceerd.
