Organiseer jouw evenement in onze infrastructuur!
Hoe Depot Deluxe, de binnenkoer en de evenementenweide reserveren voor 2024? Wil jij (met je vereniging) in 2024 een evenement organiseren in onze infrastructuur? Van 1 februari tot 31 maart 2023 kan je via reservaties.hemiksem.be je voorkeursdata indienen voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur in 2024. Verder hieronder stellen we de infrastructuur voor.
Na de goedkeuring van het schepencollege, dit is na 30 april 2023, worden de aanvragen omgezet in reservaties. Bij dubbele aanvragen wordt in overleg op zoek gegaan naar een andere vrije datum. Sowieso wordt bij goedkeuring rekening gehouden met de vooropgestelde criteria die je kan vinden in het reglement. Huurprijzen en reglementen vind je op hemiksem.be/vrije-tijd.
Met vragen kan je steeds terecht bij de vrijetijdsdienst: vrijetijd@hemiksem.be of op het nummer 03 288 26 93.
Belangrijke tip: Neem eerst het specifieke reglement van de infrastructuur door om te zien of je evenement aan de criteria voldoet.
VOORSTELLING INFRASTRUCTUUR
Depot Deluxe − grote zaal en foyer
De grote zaal van Depot Deluxe, waarin zich een ruime toog bevindt, leent zich perfect voor massa-evenementen zoals een fuif of een personeelsfeest. Als er geen tafels en stoelen staan, kan je maar liefst 750 mensen ontvangen. Podiumelementen, microfoons, geluidsboxen… verkrijg je bij onze uitleendienst. Bij de huur is de keuken en de foyer inbegrepen. In de foyer is er een vestiaire, een toiletruimte en een toog. De foyer kan je ook apart huren.
Depot Deluxe − polyvalente zaal
De polyvalente zaal bevindt zich achter de grote zaal en is bijna 200 m² groot. Gezellig groot voor kleinschalige evenementen zoals een concertje voor je familie en vrienden.
Depot Deluxe − vergaderzaal
Een ruimte die uitnodigt om productief te denken in een gezellige sfeer, dat is de vergaderzaal van Depot Deluxe. Tafels en stoelen zijn voorhanden. De ruimte is 42 m² groot.
Sint-Bernardusabdij – binnenkoer
Deze openluchtlocatie bevindt zich binnen de historische muren van de Sint-Bernardusabdij. Je kan de binnenkoer huren op weekdagen na 18.00 uur en in het weekend tussen vrijdagmiddag en zondagavond. Bij de huur van de binnenkoer zijn toiletten, de aangrenzende gang naast de musea en een bergruimte die als keuken kan fungeren inbegrepen.
Huurreglement binnenkoer abdij
Sint-Bernardusabdij – evenementenweide
De weide vlak voor de abdij is de ideale plek voor evenementen die de streekidentiteit versterken, gemeenschapsvormend zijn of culturele of sportieve vrijetijdsbesteding stimuleren.