Grafconcessies en concessies voor columbaria en urnenvelden

Digitaal loket

Inhoud

Partners of gezinnen kunnen een grafconcessie aanvragen als zij samen begraven willen worden. Ook bij crematies zijn concessies voor columbaria en urnenvelden mogelijk.

Voorwaarden

Een concessie kan dienen voor:

  • de aanvrager
  • zijn echtgenoot
  • zijn bloed- of aanverwanten
  • en al wie aangeduid is door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven.

Wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat ogenblik een feitelijk gezin vormde, kan de overlevende een concessie aanvragen aan de bevoegde overheid. Een concessieaanvraag mag ook worden ingediend ten behoeve van een derde en van diens familie.

De bevoegde overheid stelt de duur en de voorwaarden voor het toekennen van een concessie vast:

  • De gemeenteraad kan op de gemeentelijke begraafplaatsen concessies verlenen.
  • Voor intergemeentelijke begraafplaatsen is het intergemeentelijke samenwerkingsverband bevoegd.

Procedure

Het aanvraagformulier voor concessies kan je verkrijgen bij de begrafenisondernemer of bij de dienst Burgerzaken van jouw gemeente.

De concessietermijn start op de datum van begraving van de eerste overledene. De maximale termijn van een concessie is 50 jaar.

Minstens een jaar voor het verstrijken van de concessie maakt de bevoegde overheid een akte op met een oproep tot eventuele hernieuwing. Een afschrift van deze akte wordt een jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Als de hernieuwing niet tijdig wordt aangevraagd, vervalt de concessie.

Ook op aanvraag kan de bevoegde overheid opeenvolgende hernieuwingen toestaan voor het verstrijken van de concessietermijn, bijvoorbeeld:

  • na het overlijden van de oorspronkelijke concessiehouder

  • na elke nieuwe bijzetting in de concessie

  • ook op gelijk welk moment.

Een hernieuwing kan enkel worden geweigerd als blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is. Verwaarlozing kan ook leiden tot het afschaffen van de concessie.

Informatie voor begrafenisondernemers - reservatie begraafplaats (eLys)

Vanaf 22 juni 2026 om 9.00 uur verlopen alle reservaties voor de gemeentelijke begraafplaatsen uitsluitend via eLys.

Technische vragen: elys@athumi.eu

Begraafplaatsen in Hemiksem

Reservaties zijn mogelijk op:

  • Kerkstraat 27

Tijdstippen begravingen

  • Maandag t.e.m. vrijdag: 9.00 – 16.00 uur

  • Zaterdag: 9.00 – 13.00 uur

Niet mogelijk op zon- en feestdagen en op sluitingsdagen (2 januari, 2 november, 26 december).

Op 24 en 31 december: tot 12.00 uur.

Ingeven via eLys

Keuze van de lijkbezorging

Bekijk hier de mogelijke wijzen van lijkbezorging

Stoffelijk overschot

  • Volle grond (zonder concessie)

  • Grafkelder (met concessie)

Urne

Asverstrooiing

  • Strooiweide

    • met naamplaatje

    • zonder naamplaatje

  • Sterrenweide

    • met sterretje

    • zonder sterretje

Bijzetting

  • Columbarium

    • gewone/gratis bijzetting

    • met concessie

Begraving

  • Urnenveld

    • gewone/gratis begraving

    • met concessie

  • Begraving van een urne in volle grond

    • zowel als concessie als gewone

  • Plaatsing van een urne in een grafkelder

    • enkel binnen een concessie

Wat verloopt niet via eLys?

Volgende zaken verlopen rechtstreeks via de gemeente (via aanvraagformulier):

  • aanvraag concessie

  • aanvraag asverstrooiïng niet-inwoners

  • aanvraag gedenkplaatje bij de strooiweide

  • aanvraag sterretje bij de sterrenweide (zodra beschikbaar)

Overlijden buiten Vlaanderen

Mail naar burgerlijkestand@hemiksem.be

Meer info

Handleiding eLys – reservatie begraafplaats

Kostprijs

Concessie (volle grond) :

  • termijn 20 jaar :

    • 1 persoon : € 528,25

    • 2 personen : € 1056,75

  • termijn 30 jaar :

    • 1 persoon : € 792,50

    • 2 personen : € 1585,00

Concessie (columbarium / urnenveld) :

  • termijn 20 jaar :

    • 1 persoon : € 528,25

    • 2 personen : € 792,50

  • termijn 30 jaar

    • 1 persoon : € 792,50

    • 2 personen : € 1056,75

Hernieuwing grondconcessies :

  • termijn 10 jaar :

    • 1 persoon : € 317

    • 2 personen : € 634

  • termijn 20 jaar :

    • 1 persoon : € 528,25

    • 2 personen : € 1056,75

  • termijn 30 jaar :

    • 1 persoon : € 739,75

    • 2 personen : € 1479,50

Hernieuwing columbarium- en urnenveldconcessies :

  • termijn 10 jaar :

    • 1 persoon : € 264,25

    • 2 personen : € 369,75

  • termijn 20 jaar :

    • 1 persoon : € 528,25

    • 2 personen : € 739,75

  • termijn 30 jaar :

    • 1 persoon : € 792,50

    • 2 personen : € 1109,50

Tarieven verdubbelen voor personen vreemd aan de gemeente.

Regelgeving

Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.

Reglement

Hier kan je het reglement 'Retributie op de begraafplaats' en 'Retributie op as- en lijkbezorging van personen vreemd aan de gemeente' raadplegen.

Je komt terecht op onze digitale raadpleegomgeving. In de lijst kan je het juiste reglement terugvinden. Niet gevonden wat je zocht? Je kan rechtsboven ook zoeken met de titel van het reglement.