Administratief medewerker

Beschrijving

Lokaal bestuur Hemiksem is op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst burgerzaken/onthaal.

Als administratief medewerker zorg je voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening.

Je staat in  voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten en dit zowel in de backoffice als de frontoffice.

Naast de aanwerving van een voltijds administratief medewerker voor de dienst burgerzaken/onthaal wordt een werfreserve aangelegd waarbij je kan ingezet worden voor administratieve functies in gans de organisatie

Jouw takenpakket

• Je helpt de klant, geeft informatie en je zoekt naar oplossingen bij vragen. Samen met je team ondersteun je de werking binnen je dienst.
• Je behandelt dossiers zelfstandig van a tot z
  Dit kan o.m. volgende taken omvatten:
  
  • Toepassen reglementering en wetgeving.
  • Opvolgen van alle procedures in het kader van een dossier.
  • Inwinnen van informatie noodzakelijk voor de afhandeling.
  • Verzamelen en invullen van documenten.
  • Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling en/of schriftelijk).
  • Nazien, klasseren en regelmatig archiveren van afgewerkte dossiers.

Verantwoordelijkheid en creativiteit schrikken je hierbij niet af. 

Een uitgebreide functiebeschrijving kan je opvragen via sollicitaties@hemiksem.be

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over minstens een diploma van het hoger secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld.
• Neem je deel via bevordering dan moet je voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden zoals beschreven in de rechtspositieregeling
• Je dient te slagen voor de selectieprocedure

Twijfel of je in aanmerking komt neem dan contact op met Nathalie Decuyper via 0472 31 25 62 of sollicitaties@hemiksem.be

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijds contract onbepaalde duur.
• Glijdende werktijdregeling met een 36u-week en mogelijkheid tot telewerk.
• Je wordt verloond volgens de salarisschaal C1-C3.
  Het minimum brutomaandsalaris met 0 jaar anciënniteit bedraagt € 1926,62
  Relevante werkervaring in de privé of als zelfstandige wordt voor een maximum van 6 jaar meegenomen. Ervaring bij andere overheden worden volledig meegenomen.
  Een loonsimulatie kan gevraagd worden via sollicitaties@hemiksem.be
• Maaltijdcheques aan € 8 per gewerkte dag
• Jaarlijks € 200 euro aan ecocheques/cadeaucheques
• Fietsvergoeding of 70% terugbetaling abonnement openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot instappen in fiscaal voordelige fietslease.
• 33 vakantiedagen op jaarbasis (aangevuld met 14 feestdagen).
• Gratis hospitalisatieverzekering & voordelige tarieven bij aansluiting van gezinsleden.
• Tweede pensioenpijler als aanvulling op je wettelijk pensioen.
• Diverse opleidingsmogelijkheden
• Personeelsvoordelen zoals winkelkortingen, dieren- en pretparkkortingen, cinemakortingen,…

Meer info en/of solliciteren

Interesse!

Solliciteren kan tot en met donderdag 1 juni 2023 door het sollicitatieformulier samen met jouw cv en kopie diploma te versturen naar sollicitaties@hemiksem.be
Het sollicitatieformulier vind je onderaan deze pagina (bij de downloads).

Selectieprogramma

De selectieprocedure is voor iedereen gelijk en verloopt als volgt:

• Preselectie vanaf 20 sollicitaties. De preselectie bestaat uit een screening van je CV en het sollicitatieformulier. Hecht hier dus voldoende belang aan.
  De 20 kandidaten die geslaagd zijn en het best scoren worden uitgenodigd voor de proef. Scoor je evenveel als de 20ste kandidaat dan word je ook uitgenodigd.
  Zijn er geen 20 sollicitaties toegekomen dan wordt er geen preselectie georganiseerd. Dit zal je worden meegedeeld op 6 juni 2023.
  Timing:  6 juni 2023.
  Ben je geslaagd en behoor je tot de 20 best scorend kandidaten dan word je toegelaten tot het eerste deel van de selectieprocedure.
• Deel 1 : thuisopdracht onder de vorm van computergestuurde testen
  Timing: de testen worden via mail verstuurd op woensdag 7 juni 2023 om 17uur. Je hebt tijd tot en met zondag 11 juni 2023, 23.59uur om deze terug in te dienen. 
  Ben je geslaagd dan word je uitgenodigd voor het 2de deel.
• Deel 2 : mondelinge proef. De mondelinge proef bestaat uit een competentiegericht gesprek.
  Timing: maandag 19 juni 2023.  Een exact tijdstip zal nog worden meegedeeld. Een reservedag wordt voorzien op dinsdag 20 juni.

Nog vragen over de functie en/of de selectieprocedure?

Neem contact op met Nathalie Decuyper via 0472 31 25 of sollicitaties@hemiksem.be