Word jij het nieuwe gezicht van ons lokaal bestuur? Als administratief medewerker burgerzaken sta je in voor de administratieve dienstverlening op het vlak van burgerlijke stand, bevolking, vreemdelingenzaken en verkiezingen zodat de burger op een klantgerichte, kwaliteitsvolle en correcte manier wordt geholpen.
Je maakt deel uit van de dienst burgerzaken. Je zorgt samen met je collega’s voor de dienstverlening aan het loket, en bent bereid je deel van avonddiensten op jou te nemen. Je geeft zelf geen leiding, maar kan zelfstandig taken uitvoeren en indien nodig verantwoordelijkheid opnemen.
Jouw takenpakket
- Je zorgt voor een klantvriendelijke, kwaliteitsvolle en correcte dienstverlening aan de balie op het vlak van burgerlijke stand, bevolking en vreemdelingenzaken.
- Je maakt aktes, dossiers en documenten met betrekking tot burgerlijke stand, bevolking, vreemdelingenzaken en verkiezingen op, in functie van een correcte dienstverlening.
- Je informeert, verwijst door en adviseert burgers, interne en externe diensten.
- Je staat in voor een open interne communicatie naar de collega’s van de eigen dienst en andere diensten.
- Je zorgt voor een correcte kasontvangst en -registratie.
- Je werkt polyvalent mee aan eenvoudige opdrachten binnen andere diensten.
Wat verwachten we van jou
- Je haalde een diploma in het secundair onderwijs.
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt met enthousiasme en gedrevenheid en je bent positief ingesteld.
- Je beschikt over een klantgerichte houding.
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
- Je kunt op een professionele, respectvolle en correcte manier samenwerken met collega's en je stelt het gezamenlijke belang boven het eigenbelang.
- Je handelt met de nodige discretie.
- Je denkt oplossingsgericht en blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht.
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed in zowel schrijven als spreken.
- De gemeente heeft 1 dag per week een laatavond opening. Je bent dan ook bereid om soms later te werken.
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur C1-C3.
- 36-uren werkweek.
- Een minimaal bruto maandsalaris van € 2.444,31 (0 jaar anciënniteit, aangevuld met haard- of standplaatsvergoeding).
- Relevante ervaring wordt onbeperkt meegenomen in de weddebepaling na het bezorgen van de nodige bewijzen.
- Maaltijdcheques aan € 10.00 per dag.
- Jaarlijks een bedrag van € 200 aan eco- en geschenkcheques (à rato tewerkstellingsbreuk).
- 33 dagen vakantie en 14 feestdagen voor een voltijdse tewerkstelling.
- Fietsvergoeding of 70% terugbetaling abonnement openbaar vervoer.
- Diverse opleidingsmogelijkheden.
- Als personeelslid heb je recht op een gratis hospitalisatieverzekering. Voor aansluiting van gezinsleden kan je gebruik maken van een voordelig tarief.
- Tal van personeelsvoordelen via GSD-V zoals winkelkortingen, dieren- en pretparkkortingen, cinemakortingen,…
- Tweede pensioenpijler als aanvulling op je wettelijk pensioen.
- Mogelijkheid tot instappen in fiscaal voordelige fietslease.
Meer info en/of solliciteren
Heb je interesse? Bezorg ons uiterlijk tegen 11 juni 2026 je motivatie, CV en een kopie van je diploma via sollicitaties@hemiksem.be of via onderstaande knop.
Selectieprodedure
De selectie gebeurt in 2 rondes:
- Ronde 1: Er gebeurt een eerste selectie op basis van je CV, je diploma en je motivatie.
- Preselectie: Vanaf 5 toegelaten kandidaten wordt er een preselectie georganiseerd op basis van screening van het CV en een motivatiebrief. De preselectieproef is eliminerend.
- Ronde 2: kom je in aanmerking op basis van ronde 1, dan word je via mail uitgenodigd voor de selectieproeven die bestaan uit een schriftelijk en mondeling deel. De selectieproeven gaan door op dinsdag 16 juni 2026 te St. Bernardusabdij 1 - 2620 Hemiksem (gemeentehuis). We starten met de schriftelijke proef van 9 tot 10 uur. Het tijdstip voor je persoonlijk gesprek ontvang je via mail op 15 juni. Houd dus zeker je mailbox in het oog. Kijk ook bij je spam als je geen mail ziet verschijnen. De selectiedatum staat vast en kan niet gewijzigd worden.
