Het gevraagde materiaal, indien voorradig, zal steeds geleverd worden op de afgesproken plaats in containers. Het materiaal wordt terug opgehaald in dezelfde containers op de afgesproken plaats en datum. Het is belangrijk dat bij de levering en de ophaling een afgevaardigde van de vereniging aanwezig is.

Om gemeentelijk feestmateriaal te reserveren, volg je best de volgende stappen:

• Minimum 1 maand en maximum 1 jaar vóór de activiteit schrijft u een brief aan het het college van burgemeester en schepenen met vermelding van het gewenste materiaal (Raadpleeg onderaan de link "Formulier Aanvraag materiaal" om een volledig overzicht van het te ontlenen materiaal te krijgen). U kan uw reservatieformulier echter ook hier vinden. Klik onderaan de pagina op de link "Formulier Aanvraag materiaal". Dit Word-document kan u opslaan op uw harde schijf. Open het bewaarde Word-bestand en vul het formulier in. Bewaar opnieuw en mail dit bestand als bijlage naar Ellen Huysmans, verantwoordelijke voor de reservatie van gemeentelijk feestmateriaal. Let erop dat u de naam en het adres van de verantwoordelijke, de juiste datum van de activiteit en duidelijk de opgave van het gewenste materiaal vermeldt!

• U ontvangt zo snel mogelijk antwoord. Wij raden u aan dit antwoord aandachtig te lezen, gelet op de beschikbaarheid van het gewenste materiaal.

• Betaal tijdig en minstens veertien dagen vooraf de gevraagde borgsom zoals vermeld in de brief of e-mail. Dit kan:
  - kontant aan de gemeenteontvanger
  - door overschrijving op de gemeenterekening 091-0000874-30 met vermelding van "waarborg materiaal"

• Neem veertien dagen vóór de activiteit contact op met  het gemeentemagazijn, op het nummer 03 288 27 20, om duidelijk af te spreken waar en wanneer de levering en ophaling van het materiaal kan gebeuren.

• Zorg dat er op het afgesproken tijdstip iemand van uw vereniging aanwezig is om het materiaal in ontvangst te nemen.

• Gebruik het materiaal met zorg!

• Plaats het materiaal terug zoals afgesproken. Let erop dat u het defecte materiaal apart plaatst. Zorg dat er op het afgesproken tijdstip iemand aanwezig is bij het afhalen van het materiaal.

• Ongeveer 3 weken na uw activiteit wordt uw betaalde borgsom teruggestort. Indien er defect of ontbrekend materiaal is, ontvangt u hiervoor een factuur. Gelieve eerst de factuur te betalen. Daarna ontvangt u de betaalde borgsom terug.

Wij wensen er u op attent te maken dat de juiste werkwijze voor het ontlenen van materiaal steeds dient gevolgd te worden. Voor verdere informatie kan u steeds terecht bij Ellen Huysmans, onze medewerkster op het administratief centrum, op tel. 03 288 26 20.