Broed je samen met wat vrienden aan een waanzinnig project maar ontbreekt het je aan middelen om plannen in daden om te zetten? Wil je als jeugdvereniging eens extra-speciaal uit de hoek komen maar kom je net die laatste Euro tekort? Dan is misschien de Projectsubsidie iets voor jou! Kijk even het reglement na en als je in aanmerking komt neem je maar contact op met de jeugddienst.

1.

Van het bedrag dat het gemeentebestuur jaarlijks ontvangt van de Vlaamse Gemeenschap voor het voeren van een breed jeugdbeleid, wordt 8 % ingeschreven in de gemeentebegroting voor het subsidiëren van projecten, georganiseerd voor en door jongeren.

2.

Onder een project wordt verstaan:

-     eenmalig initiatief dat openstaat voor alle jongeren van 3 tot 25 jaar of voor een specifieke doelgroep binnen die leeftijdscategorie
-     eenmalig initiatief dat de specifieke “normale” werking van een vereniging overschrijden.
-     eenmalig initiatief met goed omlijnde doelstellingen

3.

Volgende initiatieven komen niet in aanmerking voor projectsubsidie:

-          activiteiten die samenhangen met wijk- en andere feesten
-          bals, fuiven, concerten …
-          activiteiten voor commerciële doeleinden
-          winstgerichte initiatieven
-          projecten die enkel gericht zijn op de eigen leden
-          activiteiten die niet in de gemeente Hemiksem plaatsvinden     

4.

De subsidie is niet enkel voorbehouden voor jeugdbewegingen. 

Zij kan ook aangevraagd worden door een feitelijke vereniging, dit is een groep jongeren van minstens 5 personen, die zich in occasioneel verband rond dit project scharen. Dit op voorwaarden dat het project voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 2 en 3.

5.

De subsidie moet ten laatste 1 maand voor de start van het project aangevraagd worden bij de jeugddienst. De jeugddienst zal nazien of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden. De jeugddienst zal dan de aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen bezorgen.
Het schepencollege zal de aanvragen voor advies voorleggen aan de jeugdraad.

De aanvraag zal gebeuren via het standaard formulier dat volgende gegevens moet  bevatten:

-          de gegevens van de aanvrager
-          de omschrijving van de doelgroep
-          de plaats, datum en een duidelijke omschrijving van het project
-          de deelnameprijs van het project
-          een gedetailleerde raming van inkomsten en uitgaven

Bij de aanvraag moet gevoegd worden:

-          de statuten (voor een vzw)
-          een lijst met minstens vijf medewerkers met naam, adres, geboortedatum en handtekening (voor een feitelijke vereniging)

6.

Ten laatste 2 maanden na de activiteit moet een afrekeningnota – met bewijsstukken – bezorgd worden aan de jeugddienst.
De subsidie wordt ten laatste uitbetaald vóór 1 april van het jaar volgend op het jaar waarin het project heeft plaatsgevonden.

7.

Elk project wordt betoelaagd voor een maximum bedrag van 600 euro.
Aandacht: winstgevende initiatieven komen niet in aanmerking. Het maximum bedrag kan niet hoger zijn dan het negatief saldo.

8.

De toepassing van onderhavig reglement wordt afhankelijk gesteld van de goedkeuring van het ingediende jeugdbeleidsplan door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling jeugd en sport.